Doručení zprávy
Platnost datové zprávy v elektronické podobě
Zaručený elektronický podpis je platný nejdéle 1 rok od jeho vydání. Podepíše-li jeho majitel dokument (např. ve formátu PDF) den před vypršením jeho platnosti, končí platnost podpisu na druhý den. Tzn. druhý den již u dokumentu nelze ověřit a prokázat platnost podpisu a není možné provést jeho konverzi. Jinými slovy dokument, který je dnes podepsán platným podpisem, nejdéle po roce nebude platně podepsán.
Dokument má delší platnost, je-li opatřen časovým razítkem, jež má platnost v řádu několika let. Opatření dokumentu časovým razítkem není povinné – nelze se na to spoléhat.
Platnost elektronicky podepsaného dokumentu je nejvýše 1 rok (pouze při použití časového razítka je delší). Poté již nelze provést jeho konverzi do papírové podoby. Je-li potřeba uchovat dokument po delší dobu, je třeba provést jeho konverzi do papírové podoby co nejdříve!
Platnost datové zprávy v elektronické podobě včetně obálky se prodlužuje použitím tzv. časového razítka, jehož platnost je obvykle 3-5 let. V takovém případě je nutné uložit celou datovou zprávu včetně obálky.
Délku platnosti zprávy zjistíme přes podmenu Další možnosti - Podací razítko, kde je uvedena platnost časového razítka.
Pokud nemáte zaplacenou službu Datový trezor, zprávy se po 90 dnech automaticky smažou. Je nutné je ukládat.
Dokument, který již není platně podepsán, je možné přirovnat k obyčejné kopii dokumentu. Obsahuje informace o dané skutečnosti, ale není možné jím tyto skutečnosti po právní stránce prokázat.
V takové situaci je řešením domluvit se s autorem datové zprávy, respektive dokumentu na opětovném vydání/zaslání dokumentu. V případě soudního řízení by pravděpodobně byla uznána platnost dokumentu, jehož platnost podpisu není možné ověřit a prokázat z důvodu expirace certifikátu, nicméně v této oblasti neexistuje žádná judikatura.
Platnost vytištěné datové zprávy
Vytištěná datová zpráva, neproběhne-li její tisk formou konverze do papírové podoby, nemá platnost originálu, ale obyčejné kopie. Není možné jí po právní stránce prokazovat skutečnosti, jež obsahuje. Úřady by ji správně neměli akceptovat, je-li vyžadován originál nebo ověřená kopie!
Ověření datové zprávy
Platnost uložené datové zprávy včetně obálky ve formátu ZFO je možné ověřit přímo v rozhraní datových schránek v menu Ověření datové zprávy nebo lépe Dodané zprávy - Načíst zprávu.
Pokud byste chtěli prodloužit platnost datové zprávy, můžete ji po načtení tzv. přerazítkovat.
Platnost samotného datové zprávy nebo obsahu datové zprávy ve formě PDF souboru je možné ověřit na Úschovně CZECHPOINT, odkaz Ověření dokumentu před konverzí.
V prohlížeči PDF souborů nemusí správně fungovat ověření podpisu PDF souboru, protože je závislé na správném nainstalování příslušných certifikátů akreditovaných poskytovatelů certifikačních služeb. Informace o podpisu bývá někdy zobrazena v samotném dokumentu. V aplikaci Adobe Acrobat Reader je možné zobrazit podpisy v navigačním panelu Podpisy.
